Bestuurs portaal
Draaiboek Ledenadministratie
De leden administratie wordt op twee plaatsen gedaan
In de ledendatabase van Haarlem (Meld u aan bij KBOLEDEN alvorens verder te gaan.)
Daar wordt ingelogd met je KBO nummer en wachtwoord
Zowel Ger als Truus hebben daar toegang om in te loggen
Ook voor interne gebruik is er een Excel bestand waar je het ook moet aanpassen
Dubbel werk zou je zeggen maar met het Excel bestand kan je intern veel regelen
en is deze database gekoppeld aan de Boekhouding, Facturering, Wijkgegevens en nog veel meer.
Hieronder eerst het KBO-Leden programma.
Na het inloggen kom je op het volgende scherm
Daarna kies je onder Leden voor ledenlijst
In het bovenste gedeelte kan je zoeken door lidnr. of naam in te vullen.
en klik je op de naam regel om te selecteren welk record je wilt aanpassen
Daarna op Wijzig.
Maak je wijziging en daarna op Opslaan
In het onderste gedeelte geef je de wijk en magazine op.
Als je daar iets wil aanpassen selecteer je de regel en druk je op Wijzig.
en kan je het Blad optie en Rayon (Wijk) aanpassen.
en op opslaan om de wijziging te behouden.
Wil je een uitdaai maken van het ledenbestand ga je naar Overzicht-Rapporten
Daar kan je een keuze maken en je keuze laten sorteren
De komplete handleiding vind je onder het vraagteken.
Excel voor intern gebruik
Dit zijn de bestanden die ik aangemaakt heb en gebruik vanaf 2022
ExportedReport zijn de gegevens van Haarlem die ik op 01-01-2022
heb gebruikt als basis van het intern gebruit te vergemakkelijken.
KBO Database gebruik ik als hoofd bestand waar de externe en interne gegevens staan
Onderstaande hulp programma’s start ik op van uit de KBO Database
bij het openen van het hulp bestand word de Database geüpdatet
en kan ik met die gegevens aan het werk.
KBO BoekhoudingÂ
KBO-Factuur
KBO-Wijken
KBO Verjaardagen
KBO-Bestuur
In het database bestand start ik met een hoofdmenu
Alles wordt met knoppen bediend.
De Database
De boekhouding waar ik kan kiezen uit het jaartal, Kas of Bank
De Facturering voor het uitdraaien van facturen en het bijhouden van betalingen
De Verjaardagen om per maand en gesorteerd op datum een lijst te maken
De Wijken om op wijk en bezorger een PDF lijst te maken en op de site te plaatsen.
De lijst met PDF bestanden die ik kan produceren met bezorg naam.
En ten sloten het KBO-Bestuur bestand om alle gegevens te verzamelen voor de vergadering
